添付ファイル自動保存の始め方

やることは3つだけです。5分ほどで終わります。

  1. 1

    コピーを作る

    ファイルコピーを作成

    新しいタブで開いた、コピーした方で以降の操作をします。

    「同じユーザーと共有する」にはチェックを入れないでください。入れると、あなたの保存記録が共有相手から見えてしまいます。

  2. 2

    初期設定をする

    📬 添付自動保存初期設定

    あとは出てくる質問に答えるだけです。すべて空欄のままOKを押しても構いません。

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    試してみる

    📬 添付自動保存今すぐ保存を実行

    フォルダに添付ファイルが入っていれば成功です。

これで完了です。あとは15分ごとに自動で保存されます。


以下は読まなくて大丈夫です

つまずいたときだけ、該当するところを見てください。

必要なもの

  • Gmailを使っているGoogleアカウント
  • パソコン(スマホでは設定できません)

「確認されていません」という警告が出た

手順2の途中で出ます。故障ではありません。個人で作ったツールにはすべて同じ警告が出ます。

詳細(安全ではないページ)に移動許可 と進んでください。

許可されるのは、ご自身のGmailとドライブに対してだけです。他の人がデータを見ることはできません。

質問の意味を知りたい

1

保存先のフォルダ

使いたいフォルダをドライブで開き、URLを貼り付けます。空欄なら新しく作られます。

2

対象にするメール

空欄なら、添付ファイル付きのメールすべてです。

3

さかのぼる日数

空欄なら30日前まで。初回はその分がまとめて保存されます。少しだけ試すなら「1」。

4

フォルダにしまうまでの日数

この日数が過ぎると「2026.09」のような月フォルダへ移動します。空欄なら10日。

5

ファイル名の付け方

空欄なら「日付+元のファイル名」になります。

メニューに「📬 添付自動保存」が出てこない

コピーではなく、元のファイルを開いている可能性があります。手順1をやり直してください。

それでも出ない場合は、ページを再読み込みして10秒ほど待ちます。

1件も保存されない

対象の期間に添付ファイル付きのメールが届いていない可能性があります。初期設定をやり直し、質問3で「30」と入れてみてください。

同じ名前のファイルが2つある

故障ではありません。別のメールに同じ名前の添付が付いていた場合、上書きで消えないよう末尾に連番を付けて両方残しています。

その他

保存ログの並べ替えはしないでください。月ごとの区切り行の位置が崩れます。絞り込みは問題ありません。

自分が送ったメールの添付は、意図的に保存対象外にしています。転送すると同じファイルが2回保存されてしまうためです。